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La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous.
Nous nous engageons à respecter la confidentialité et la sécurité des informations que vous partagez avec nous, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous créez un compte ou utilisez nos services.
Données que nous collectons
Lors de la création de votre compte et de l’utilisation de nos services, nous collectons :• Identité : Prénom, nom.
• Coordonnées professionnelles : Email, numéro de téléphone, fonction.
• Données liées à l’utilisation : Historique des actions sur la plateforme (par exemple, téléchargement de documents, participation à des projets), Préférences utilisateurs
Finalités du traitement des données
Nous utilisons vos données personnelles pour : • Créer et gérer votre compte utilisateur.
• Fournir les services souscrits (GED, gestion de projet collaboratif).
• Sécuriser votre accès et assurer la protection de vos données Communiquer avec vous concernant l’utilisation de nos services, les mises à jour, ou l’assistance technique.
Base légale des traitements
Le traitement de vos données repose sur votre consentement et sur l’exécution du contrat entre DYNEDOC et son client pour l’utilisation du logiciel GED.• Exécution du contrat : Les données sont nécessaires pour fournir les services auxquels vous avez souscrit via votre employeur ou client.
• Intérêt légitime : Améliorer nos services et garantir leur sécurité.
• Obligations légales : Respecter les lois applicables en matière de protection des données.
Partage des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :• Intervenants autorisés : équipe salariée dynedoc, strictement dans le cadre des services fournis.
• Clients administrateurs : Les clients ou employeurs qui vous inscrivent sur notre plateforme (gestionnaire du contrat).
Nous ne communiquerons jamais vos données personnelles à des tiers.
Durée de conservation
Vos données sont conservées :• Pendant toute la durée de votre utilisation de la plateforme.
• Jusqu’à 2 ans après la résiliation de votre compte, sauf obligation légale de conservation (par exemple, comptabilité).
Vos droits
Nous respectons vos droits concernant la protection de vos informations personnelles, conformément au RGPD. Vous pouvez ainsi :• Accéder à vos données : Demandez à recevoir une copie des informations que nous conservons à votre sujet.
• Rectifier vos données : Faites-nous savoir si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, afin que nous puissions les corriger.
• Demander la suppression de vos données : Vous pouvez solliciter l’effacement de vos informations, sauf dans les cas où la loi nous oblige à les conserver.
• Obtenir la portabilité de vos données : Recevez vos données dans un format facilement réutilisable.
• Vous opposer à certains traitements : Vous avez la possibilité de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines utilisations, comme le marketing.
Pour exercer l’un de ces droits ou pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter à : direction@dynedoc.fr
Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, ou altération :• Chiffrement des données en transit et au repos.
• Contrôles d’accès stricts basés sur des permissions.
• Sauvegardes régulières pour garantir la résilience des services.
Vos données sont gérées uniquement dans des serveurs informatiques situés en France, sauf demande spécifique du gestionnaire de contrat
Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité pour refléter les évolutions légales ou techniques. Toute modification sera communiquée avant son application via une notification sur la plateforme.
Contact
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter : • Email : direction@dynedoc.fr
• Adresse : 230 avenue du Prado, 13008 Marseille
• Téléphone : +339 72 22 45 25
Consentement
En utilisant Dynedoc, vous acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité.